۱) ارائه عضویت خدمات پزشکی ورزشی (سال‌های ۱۴۰۴، ۱۴۰۵ و …)
۲) اصل و کپی کارت شناسایی شخص مصدوم (کارت ملی یا شناسنامه)
۳) فرم گزارش حادثه تکمیل و مهر شده (دوبل برگ) توسط باشگاه و یا هیأت ورزشی مربوطه.
۴) ارائه شماره شناسایی بانکی مصدوم الزامی است.
۵) جهت دریافت هزینه MRI، سی‌تی‌اسکن و سونوگرافی علاوه بر فاکتور، داشتن نسخه با مهر پزشک و گزارش MRI یا سی‌تی‌اسکن الزامی است.
۶) در مورد بیماران بستری شده در بیمارستان، اصل صورتحساب بیمارستان به اضافه ریز هزینه‌ها، ریز آزمایش، داروها و لوازم مصرفی با مهر و امضاء بیمارستان و در صورت عمل جراحی کپی برابر با اصل شده برگ شرح حال، شرح عمل، خلاصه پرونده و برگ بیهوشی الزامی است.
۷) در بیماران سرپایی، گواهی پزشک معالج مبنی بر علت آسیب و نوع درمان انجام شده و هزینه هر اقدام درمانی به همراه رسید دستگاه پوز یا پرینت بانکی الزامی است.
۸) فاکتورهای خرید پیچ و پلاک، پلاتین و … باید علاوه بر مهر شرکت، مهر اتاق عمل، لیبل، امضاء و مهر پزشک جراح را نیز داشته باشند.
۹) در مورد آسیب‌های بینی، فک و صورت ارائه عکس رادیولوژی الزامی می‌باشد.
۱۰) در مورد تمامی جراحی‌ها، ارائه اصل MRI یا سی‌تی‌اسکن با عکس رادیولوژی و گزارش آنها الزامی است.
۱۱) جهت دریافت هزینه فیزیوتراپی، نسخه دکتر و گواهی فیزیوتراپ و ارائه رسید دستگاه پوز بابت هر جلسه الزامی است.
۱۲) جهت دریافت هزینه دندانپزشکی علاوه بر فاکتور، ارائه عکس رادیولوژی قبل و بعد از درمان و رسید دستگاه پوز یا پرینت بانکی مهرشده الزامی است.
۱۳) ارائه شماره حساب ولی قانونی برای افراد زیر ۱۸ سال دارای حساب بانکی الزامی می‌باشد.
۱۴) ورزشکارانی که از بیمه دیگری به عنوان بیمه اول استفاده کرده‌اند، ارائه کپی برابر اصل شده مدارک توسط بیمه اول، رسید پرداخت مبلغ از بیمه اول یا پرینت حساب بانکی توسط بیمه اول الزامی است و هزینه برابر تعرفه دولتی به آنان تعلق خواهد گرفت.
۱۵) برای دریافت هزینه‌ی PRP نسخه‌ی پزشک و فاکتور و رسید دستگاه پوز الزامی است.
۱۶) ارائه رسید دستگاه پوز یا پرینت بانکی برای مبالغ بیشتر از ۲۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال الزامی است.

شخص مصدوم برای درمان دو راه دارد:

۱- مراجعه به هیات پزشکی ورزشی استان تهران و معرفی مصدوم

۲- مراجعه شخص مصدوم به مراکز درمانی (ترجیحا مراکز دولتی) و ارائه مستندات پس از درمان

اگر مصدوم به صورت اورژانسی و با هزینه شخص خود درمان کند در این صورت باید تمام مدارک درمانی خود را پس از اتمام کامل درمان هر چه سریعتر به هیات پزشکی ورزشی استان تهران ارائه دهد. در نهایت پرونده بعد از تکمیل شدنف تعرفه گیری می شوند و هزینه ها بر اساس (مدت زمان بیمه به مصدوم پرداخت می گردد.

دارنده عضویت خدمات پزشکی ورزشی تا ۷۲ ساعت پس از عضویت مشمول تعهدات نگردیده و در حد فاصل ۷۲ ساعت تا ۶۰ روز پس از از شروع عضویت مشمول حداقل تعهدات و در صورت عضویت بالای ۶۰ روز مشمول حداکثر تعهدات می گردند

با توجه به اینکه هیات شهرستان با همکاری متخصصین پزشکی ورزشی، ارتوپدی، فیزیوتراپی، تغذیه و پزشک عمومی اداره و خدمات ارائه می کند لذا جهت دریافت معاینه گرفتن وقت قبلی با شماره ۰۲۱۵۲۰۰۸۱۱۰ الزامی می باشد.