۱- ارائه عضویت خدمات پزشکی ورزشی (سال جاری)

۲- اصل و کپی کار شناسایی شخص مصدوم (کارت ملی)

۳- فرم گزارش حادثه تکمیل و مهر شده (دو برگی) توسط باشگاه . هیات پزشکی

۴-جهت دریافت هزینه MRI، فیزیوتراپی، سی تی اسکن و سونوگرافی علاوه بر فاکتور، داشتن نسخه با مهر پزشک و گزارش MRI یا سی تی اسکن الزامیست.

۵- در مورد بیماران بستری شده در بیمارستان، اصل صورتحساب بیمارستان به اضافه ریز هزینه ها، ریز آزمایش، دارو ها و لوازم مصرفی با مهر و امضا بیمارستان و در صورت عمل جراحی کپی برابر اصل شده برگ شرح حال، شرح عمل، خلاصه پرونده و برگه بیهوشی الزامیست.

۶- دربیماران سرپایی، گواهی پزشک معالج مبنی بر علت آسیب و نوع درمان انجام شده و هزینه هر اقدامی درمانی به تفکیک تهیه گردد.

۷- فاکتور های خرید پیچ و پلاک، پلاتین و … باید علاوه بر  مهر شرکت، امضا و مهر پزشک جراح را نیز داشته باشد.

۸- در مورد آسیب های دندان، بینی و فک و صورت ارائه عکس رادیولوژی الزامی می باشد.

۹- در مورد بیمارانی که از طریق فدارسیون پزشکی ورزشی جراحی شده اند ارائه گزارش درمان (برگه سبز رنگ) که توسط پزشک جراح پر شده است الزامیست.

۱۰- در مورد تمامی جراحی های زانو ارائه گزارش MRI یا سی تی اسکن الزامیست.

۱۱- ورزشکارانی که ازبیمه دیگری بعنوان بیمه اول استفاده کرده اند ارائه کپی برابر اصل شده مدارک توسط بیمه اول و کپی چک یا پرینت حساب بانکی توسط بیمه اول الزامی است و هزینه برابر تعرفه دولتی به آنان تعلق خواهد گرفت.

۱۲- اعلام شماره حساب بانک ملی بنام ورزشکار آسیب دیده الزامی است.

۱۳- جهت دریافت هزینه فیزیوتراپی نسخه دکتر و گواهی فیزیوتراپیست و ارائه رسید دستگاه پوز بابت هر جلسه الزامی است.

۱- مراجعه به هیات پزشکی ورزشی استان تهران و معرفی مصدوم

۲- مراجعه شخص مصدوم به مراکز درمانی (ترجیحا مراکز دولتی) و ارائه مستندات پس از درمان

اگر مصدوم به صورت اورژانسی و با هزینه شخص خود درمان کند در این صورت باید تمام مدارک درمانی خود را پس از اتمام کامل درمان هر چه سریعتر به هیات پزشکی ورزشی استان تهران ارائه دهد. در نهایت پرونده بعد از تکمیل شدنف تعرفه گیری می شوند و هزینه ها بر اساس (مدت زمان بیمه به مصدوم پرداخت می گردد.

دارنده عضویت خدمات پزشکی ورزشی تا ۷۲ ساعت پس از عضویت مشمول تعهدات نگردیده و در حد فاصل ۷۲ ساعت تا ۶۰ روز پس از از شروع عضویت مشمول حداقل تعهدات و در صورت عضویت بالای ۶۰ روز مشمول حداکثر تعهدات می گردند

با توجه به اینکه هیات شهرستان با همکاری متخصصین پزشکی ورزشی، ارتوپدی، فیزیوتراپی، تغذیه و پزشک عمومی اداره و خدمات ارائه می کند لذا جهت دریافت معاینه گرفتن وقت قبلی با شماره  ۰۲۱۵۲۰۰۸۱۱۰ الزامی می باشد.