۱- ارائه عضویت خدمات پزشکی ورزشی (سال جاری)

۲- اصل و کپی کار شناسایی شخص مصدوم (کارت ملی)

۳- فرم گزارش حادثه تکمیل و مهر شده (دو برگی) توسط باشگاه . هیات پزشکی

۴-جهت دریافت هزینه MRI، فیزیوتراپی، سی تی اسکن و سونوگرافی علاوه بر فاکتور، داشتن نسخه با مهر پزشک و گزارش MRI یا سی تی اسکن الزامیست.

۵- در مورد بیماران بستری شده در بیمارستان، اصل صورتحساب بیمارستان به اضافه ریز هزینه ها، ریز آزمایش، دارو ها و لوازم مصرفی با مهر و امضا بیمارستان و در صورت عمل جراحی کپی برابر اصل شده برگ شرح حال، شرح عمل، خلاصه پرونده و برگه بیهوشی الزامیست.

۶- دربیماران سرپایی، گواهی پزشک معالج مبنی بر علت آسیب و نوع درمان انجام شده و هزینه هر اقدامی درمانی به تفکیک تهیه گردد.

۷- فاکتور های خرید پیچ و پلاک، پلاتین و … باید علاوه بر  مهر شرکت، امضا و مهر پزشک جراح را نیز داشته باشد.

۸- در مورد آسیب های دندان، بینی و فک و صورت ارائه عکس رادیولوژی الزامی می باشد.

۹- در مورد بیمارانی که از طریق فدارسیون پزشکی ورزشی جراحی شده اند ارائه گزارش درمان (برگه سبز رنگ) که توسط پزشک جراح پر شده است الزامیست.

۱۰- در مورد تمامی جراحی های زانو ارائه گزارش MRI یا سی تی اسکن الزامیست.

۱۱- ورزشکارانی که ازبیمه دیگری بعنوان بیمه اول استفاده کرده اند ارائه کپی برابر اصل شده مدارک توسط بیمه اول و کپی چک یا پرینت حساب بانکی توسط بیمه اول الزامی است و هزینه برابر تعرفه دولتی به آنان تعلق خواهد گرفت.

۱۲- اعلام شماره حساب بانک ملی بنام ورزشکار آسیب دیده الزامی است.

۱۳- جهت دریافت هزینه فیزیوتراپی نسخه دکتر و گواهی فیزیوتراپیست و ارائه رسید دستگاه پوز بابت هر جلسه الزامی است.